Meetings and minutes / reuniones y actas


Bike! Bike! En todas partes! Roles para voluntarixs

From Bike Collectives Wiki
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¿Cómo participo en el voluntariado? Manda un correo a bikebikeeverywhere@gmail.com y/o asiste a una reunión.


NOTA: Todos los roles son, idealmente, grupos pequeños o "comités". Todos los roles necesitan más gente.

Roles eternos que nunca terminan

Mantener la infraestructura tecnológica (Darin, Étienne, Ifny, Cweth, Jonathan, Angel)

Anteriormente: Godwin, Darin, Étienne, Angel, Jonathan
  • bikebike.org
  • plataforma de videoconferencia
  • plataforma de chat de texto
  • bikecollectives.org, especialmente el wiki
  • listas de correo alojadas en bikecollectives.org (thinktank y bikebike-everywhere)

Agendar reuniones ( )

Anteriormente: Angel, Darin
  • Planear reuniones y asegurar que sigan ocurriendo
  • También podría sugerir maneras de facilitar reuniones
  • Establecer fechas de eventos y de ensayos generales
  • Actualizar la página de reuniones en este wiki

Coordinación de voluntarixs (Nat, )

Anteriormente: Angel, Darin, Étienne
  • Asignar gente a tareas
  • Dar seguimiento - ¿las personas siguen haciendo lo que se apuntaron a hacer? ¿necesitan ayuda? Encontrar reemplazos si es necesario.
  • Conseguir las direcciones de las personas para información o agradecimientos.

Contestar correos (Angel, )

Anteriormente: Angel
  • Responder preguntas obvias
  • De no poder responder a alguna pregunta, avisar directamente a alguien que sí pueda responder
  • Estar al pendiente de los registros en caso de que la gente tenga notas/preguntas que necesitamos responder

Secretarix ( )

  • Tomar notas durante las reuniones
  • Acordar colectivamente elaborar minutas de manera colectiva en cada reunión
  • Agregar enlace a las minutas en la de minutas en este wiki

Antes del evento

Coordinar talleres ( )

Anteriormente: Angel, Darin

Redactar avisos ( )

Anteriormente: Angel, Darin, Étienne
  • Redactar avisos, enviarlos para revisión/edición
  • Enviar correos a las listas correctas
  • Publicar en la página web, wiki, opencollective, etc.
  • Conseguir que se traduzcan los avisos
  • Encontrar voluntarixs
  • Compartir información con la(s) persona(s) de redes sociales

Redes sociales (Nat, )

  • Averiguar cómo/cuándo/dónde hacer comunicación en redes sociales
  • Compartir la información que venga de la(s) persona(s) de avisos
  • Encontrar voluntarixs

Traducción e interpretación (Nat, )

Anteriormente: Nat, angé, Tigre, yajaira, Francisco, and others
  • Traducir materiales escritos + avisos para su distribución
  • Interpretar durante las reuniones de ser necesario
  • Dependiendo de la disponibilidad de fondos, el trabajo de traducción e interpretación puede ser remunerado

Traducción e interpretación / Justicia del lenguaje (Nat, )

Anteriormente: angé, Nat,
  • Reclutar traductorxs e intérpretes
  • Mantener agendas de interpretación y listas de pendientes de traducción
  • Coordinar con traductorxs e intérpretes(hojas de cálculo de muestra para traducción e interpretación)
  • Asegurar que la planeación está considerando prácticas de justicia del lenguaje
  • Estar encima de todxs durante el ensayo general
  • Asegurar que la persona de avisos y lxs planeadorxs técnicxs tengan acceso a los medios para traducir materiales

Planeación técnica (Darin, Angel, Ifny, Cweth, Jonathan, Étienne, Angel)

Anteriormente: Darin, Étienne, Angel, angé
  • Establecer los criterios importantes sobre qué utilizar en la toma de decisiones, por ejemplo, facilidad de uso, justicia del lenguaje + accesibilidad, FLOSS
  • Comparar y seleccionar plataformas para varias tareas
  • Decidir cómo utilizar las plataformas (Por ejemplo, 1-canal por taller + chat de webinario, deshabilitar chat grupal, etc.)

Soporte técnico ( )

  • Aprender cómo apoyar al evento
  • Probar el acceso a los sistemas
  • Probar las plataformas en varios dispositivos

Finanzas (Angel, Nat, Étienne, Darin, )

Anteriormente: angé, Angel, Momoko
  • Mantenerse al pendiente de donativos y presupuesto
  • Pedir y aprobar recibos conforme sea necesario
  • Enlace con OpenCollective si necesitamos desembolzos de efectivo o alguna otra cosa especial

Recaudación de fondos y extensión ( )

  • Obtener donativos en especie, software y otras cosas que podamos utilizar
  • Obtener donativos monetarios
    • organizaciones
    • personas
    • asistentes
  • enviar solicitudes de extensión a organizaciones grandes, colectivas de bicicletas federadas

Diseño gráfico ( )

Anteriormente: Angel, Étienne
  • Hacer carteles chidos
  • Hacer cosas para redes sociales
  • Hacer gráficos para que tus amigxs se emocionen
  • Hacer más emojis de bici [síiiii]

Archivo Digital ( )

Anteriormente: Darin, Angel
  • Encargarse de las grabaciones (algunas notas sobre cómo grabamos en 2021)
  • Encargarse de enlazar registros a cada sesión creando documentación maravillosa para futuras generaciones

Novatx emocionadx ( )

Anteriormente: All of us!
  • Venir a todas y cualquiera de las reuniones
  • Aprender a hacer cualquier cosa
  • ¿Ves algún lugar donde puedas encajar pero te sientes intimidadx? ¡Todos los roles tienen unx "aprendiz"!
  • ¡Hacer cualquier cosa!

Ombuds/Mediadorx ( )

  • En guardia para ayudar a las personas a procesar y resolver cosas conforme sea necesario antes o durante el evento

Durante el evento

"Techies" ( )

Anteriormente: Darin, Étienne, Ifny, Carrie, Patti, Christine, Robin, Angel
  • Ayudar a las personas a usar las plataformas y solucionar problemas antes/durante/después de las sesiones
  • Asegurar que las sesiones estén siendo grabadas
  • Subir las grabaciones después de las sesiones

Anfitrionxs de los talleres ( )

Intérpretes ( )

Anteriormente: angé, Nat, Tigre, machete, Eli
  • Interpretación simultánea durante los talleres
  • Traducciones de último momento
  • Dependiendo de la disponibilidad de fondos, el trabajo de traductorxs e intérpretes puede ser remunerado

Gente que apaga incendios ( )

Anteriormente: Darin, Étienne, Angel, Ifny
  • Estar a la mano para resolver problemas técnicos, problemas de agenda, y cualquier otra cosa que salga mal durante el evento

Después del evento

Archivo Digital ( )

Anteriormente: Darin, Angel
  • Encargarse de las grabaciones (algunas notas sobre cómo grabamos en 2021)
  • Encargarse de enlazar registros a cada sesión, creando documentación maravillosa para futuras generaciones

Anuncio de seguimiento y encuesta de salida ( )

Anteriormente: Angel
  • Enviar uno o más correos (cómo estuvo el evento, enlaces a archivos digitales, apuntarse para ser voluntarix la próxima vez)
  • Crear y distribuir una encuesta de salida (¿qué te gustó? ¿qué cambiarías?)

Escribir correo y notas de agradecimiento ( )

Tareas de una sola vez

Consolidar listas de correo para anuncios ( )

  • Hay un montón de listas de gente que ha asistido a Bike!Bike! en el pasado, gente que quiere asistir en el futuro, organizaciones comunitarias de bicicletas, etc.; sería de ayuda que alguien las combine todas en un mismo lugar (más o menos)